Bukan menjadi hal baru jika ada kantor atau perusahaan yang ingin melakukan perjalanan bisnis dengan menggunakan layanan jasa sewa bus di Jogja. Karena dengan menyewa bus, semua anggota perjalanan bisnis akan terkumpul menjadi satu dan urusan perjalanan bisnis pun akan jauh lebih maksimal untuk dilakukan.
Langkah Perencanaan Perjalanan Bisnis dengan Sewa Bus Jogja
Jika Anda berencana untuk mengadakan perjalanan bisnis dengan menggunakan layanan jasa sewa bus yang ada di Jogja, maka sebaiknya lakukan beberapa langkah berikut ini dengan baik dan benar. Tujuan dari perencanaan ini adalah agar supaya perjalanan bisnis yang Anda lakukan bisa berjalan dengan lancar dan sukses sesuai harapan Anda.
- Buat panitia perjalanan bisnis
Langkah yang pertama adalah untuk membuat panitia perjalanan bisnis yang akan dilakukan. Setidaknya rombongan memiliki pemimpin atau leader dalam perjalanan bisnis yang dilakukan dengan menggunakan alat transportasi bus tersebut.
Dengan adanya leader atau pemimpin maka semua urusan atau kebutuhan anggota perjalanan bisnis akan terhandle dengan baik.
- Buat daftar anggaran biaya perjalanan bisnis
Langkah yang kedua adalah untuk membuat daftar anggaran biaya untuk perjalanan bisnis yang akan dilakukan. Buat daftar kebutuhan yang diperlukan selama perjalanan bisnis dan lakukan perhitungan estimasi biaya yang dibutuhkan.
Daftar juga darimana asal pendanaan perjalanan bisnis Dan jangan lupa untuk memberikan kelonggaran anggaran untuk dana yang tak terduga selama perjalanan bisnis dilakukan.
- Lakukan rental bus jauh hari sebelum keberangkatan
Saat ini ada banyak sekali usaha sewa bus di Jogja yang memiliki layanan terbaik untuk perjalanan bisnis maupun perjalanan wisata. Jika Anda ingin mendapatkan agen sewa bus yang terbaik, maka sebaiknya lakukan pemesanan jauh hari sebelum keberangkatan.
Umumnya banyak agen sewa bus untuk perjalanan bisnis atau wisata yang sudah dipesan jauh hari sehingga beresiko Anda tak mendapatkan agen sewa bus sesuai harapan Anda.
- Buat itinerary perjalanan bisnis
Langkah yang ke empat adalah dengan membuat itinerary atau rincian perjalanan bisnis akan dilakukan. Itinerary perjalanan bisnis bukan hanya bertujuan untuk membuat perjalanan bisnis lebih teratur dan terencana saja. Namun itu akan sangat membantu pembuatan anggaran biaya sehingga lebih tepat dan efisien.
Tips Memilih Agen Jasa Sewa Bus di Jogja
Jika Anda berminat untuk menggunakan layanan agen sewa bus yang ada di Jogja untuk keperluan perjalanan bisnis, maka sebaiknya perhatikan beberapa tips untuk memilih jasa agen sewa bus yang terbaik dan memuaskan.
- Memiliki layanan customer service yang responsif, cepat dan informatif
Mereka bukan saja memiliki pusat informasi secara offline saja, namun juga secara online. Sehingga pemesanan atau booking bisa dilakukan secara online kapan saja dan darimana saja konsumen membutuhkannya.
- Menyediakan fasilitas yang lengkap
Umumnya fasilitas yang disediakan dalam bus untuk keperluan wisata atau perjalanan bisnis diantaranya adalah LCD TV, WiFi, toilet dan pantry. Peserta perjalanan bisnis juga akan difasilitasi untuk bisa melakukan meeting di dalam bus jika sewaktu-waktu diperlukan.
Untuk fasilitas hiburan, tersedia sarana karaoke yang bisa digunakan bersama untuk menghibur semua penumpang bus yang melakukan perjalanan bisnis.
- Memiliki legalitas usaha jasa yang jelas
Pastikan usaha sewa bus yang dipilih memiliki surat izin yang resmi dan legal untuk melakukan layanan jasa sewa bus yang dilakukannya. Usaha yang sudah sukses dan memiliki banyak konsumen tentunya juga akan memiliki reputasi usaha jasa dikenal bagus.
- Armada bus memiliki jadwal perawatan dan service yang rutin
Hal ini harus Anda pastikan dengan baik mengingat hal itu berhubungan langsung dengan keamanan, keselamatan dan kenyamanan Anda dalam berkendara dengan bus tersebut dalam perjalanan bisnis.
- Staf karyawan yang ramah dan profesional dalam bekerja
Customer service yang ramah, responsif dan juga sudah terlatih untuk melayani konsumen sebaik mungkin. Menyediakan driver yang kompeten, profesional dan memiliki attitude yang baik.
Terlatih dan menguasai medan perjalanan sehingga penumpang merasa aman serta nyaman selama perjalanan.
- Pastikan setiap armada bus mengutamakan keamanan dan keselamatan penumpang
Diantaranya adalah memiliki fasilitas palu pemecah kaca, pintu darurat dan tabung pemadam kebakaran dalam layanan usaha jasa sewa bus di Jogja.